Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihren Besuch auf unserer Internetseite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns in jeder Phase der Zusammenarbeit ein besonderes Anliegen. Wir möchten Ihnen daher erläutern, welche Informationen wir erfassen und wie diese Informationen genutzt werden.

1. Umgang mit Nutzungsdaten auf unserer Homepage www.hoyer-group.com

1.1 Server-Log-Daten

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind vor allem:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (Herkunftsadresse)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert und nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten auf Grund berechtigter Interessen gestattet. In diesem Fall besteht ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb des Webservers. Um diesen sicherzustellen, muss die Administration über Serverlogfiles Angriffe und Fehlfunktionen des Systems erkennen und nachvollziehen können. Um Angriffsmuster erkennen zu können, müssen Zugriffe auf den Server gespeichert werden. Sobald diese Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht. Das ist in der Regel nach 7 Tagen der Fall. Die Daten stehen aus technischen Gründen dem Hosting-Dienstleister zur Verfügung, der uns gegenüber jedoch weisungsgebunden und vertraglich verpflichtet ist.

1.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Das Ausfüllen von Pflichtfeldern ist notwendig, damit wir Ihre Anfragen beantworten und verarbeiten können. Im Übrigen sind alle Angaben freiwillig.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf gilt nur für die Zukunft.

An Dritte geben wir Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung oder ohne eine andere zulässige Rechtsgrundlage weiter. Es ist nicht auszuschließen, dass unsere technischen Dienstleister Einblick erhalten können; sie sind jedoch zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

1.3 Cookies

Aus technischen Gründen, zur Optimierung unserer Internetseiten und zur Ermittlung der Seitenabrufe können wir Cookies einsetzen.

Um welche Cookies es sich handelt, können Sie hier einsehen. Dort können Sie auch eventuell erteilte Einwilligungen widerrufen.

1.4 Einwilligungs-Management in Cookies und andere Datenspeicher

Zur Verwaltung der erteilten Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien greifen wird auf den Dienst der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München zurück. Nähere Informationen dazu können Sie hier aufrufen.

1.5 Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung kommt der Webanalysedienst von Google zur Anwendung. Nähere Informationen dazu können Sie hier aufrufen. Dort können Sie auch eventuell erteilte Einwilligungen widerrufen.

1.6 Youtube

Mit Ihrer Einwilligung werden Videos von Youtube geladen und in unseren Seiten angezeigt. Nähere Informationen dazu können Sie hier aufrufen. Dort können Sie auch eventuell erteilte Einwilligungen widerrufen.

2. Kundenportal HOYER Connect (https://connect.hoyer-group.com)

Um das Kundenportal HOYER Connect nutzen zu können, müssen Sie bei HOYER registriert sein und sich mit Benutzernamen und Passwort anmelden.

Dafür werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Namen, E-Mail Adresse, Arbeitgeber, Telefonnummer.

Diese Daten stammen von Ihnen selber oder wurden uns von Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber bzw. von Ihren Kollegen mitgeteilt.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage der berechtigten Interessen von HOYER (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die berechtigten Interessen bestehen in der Bereitstellung von Informationen und in der Erfüllung des Vertrags mit Ihrem Arbeitgeber bzw. Auftraggeber. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zugriff auf die personenbezogenen Nutzer-Daten können unsere IT-Dienstleister haben. Dazu zählt auch Microsoft in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach derzeitiger Rechtslage kein angemessenes Schutzniveau in den USA besteht. Die Datenübertragung stützt Microsoft auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Sie hier einsehen können.

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, Sie eine Löschung beantragen oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Wenn Sie vor der jeweiligen Nutzung freiwillig einwilligen, kommt bei der Nutzung des Kundenportals HOYER Connect auch der Webanalysedienst „Azure Application Insights“ von Microsoft zur Anwendung. Nähere Informationen dazu können Sie hier aufrufen. Dort können Sie auch eine eventuell erteilte Einwilligung widerrufen.

Weitere Angaben zum Umgang mit Ihren Daten durch Microsoft finden Sie in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

3. Umgang mit Bewerberdaten

3.1 Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Personenbezogene Daten wie zum Beispiel Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden uns durch Ihre Bewerbung mit Ihrer Einwilligung übermittelt. Wir verarbeiten diese Daten unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung und unter Wahrung Ihrer schutzwürdigen Belange nur im Rahmen des Stellenbesetzungsprozesses für die ausgeschriebene Position oder eine ähnlich gelagerte Vakanz, für deren Besetzung wir Sie in Betracht ziehen. Sofern Sie mit einer Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für eine andere Vakanz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte nach Eingang Ihrer Bewerbung schriftlich an jobs@hoyer-group.com oder per Post an die folgende Adresse mit:

HOYER GmbH Internationale Fachspedition
Corporate Human Resources
Wendenstraße 414–424
20537 Hamburg

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist in Artikel 6, Abs. 1, Buchst. b der Datenschutzgrundverordnung näher beschrieben.

3.2 WhatsApp

Sie können Ihre Bewerbung auch über WhatsApp an uns übermitteln. Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Nutzerdaten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken, wird eine Verbindung zu dem gewählten Netzwerk aufgebaut und es werden Daten über Sie dorthin übermittelt. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie bereits einen Account bei WhatsApp haben, so dass die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) ist. Die Datenverarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Weitere Informationen erhalten Sie hier: WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Datenschutzinformationen finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei dem Anbieter geltend gemacht werden können. Nur der Anbieter hat jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

3.3 Dauer der Speicherung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach Besetzung der offenen Position, wenn wir keine Einwilligung von Ihnen erhalten haben, die Daten länger zu speichern.

4. Umgang mit Daten unserer Geschäftspartner

Wir erheben personenbezogene Daten über Geschäftspartner und die Ansprechpartner.

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• berufliche Kontaktaufnahme
• Pflegen von Geschäftsbeziehungen

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Vertragsdurchführung und dem Pflegen der Geschäftsbeziehung. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten, beruht dies auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Dazu verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Ihren Namen
• Ihre beruflichen Kontaktdaten
• Ihren Arbeitgeber und Ihre berufliche Stellung
• Angaben zur bisherigen Kommunikation

Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen.

An andere Empfänger teilen wir Ihre Daten nur mit, wenn es dafür eine Rechtsgrundlage gibt oder Sie im Einzelfall einwilligen. Einblick können auch unsere technischen Dienstleister erhalten, deren Sub-Dienstleister zum Teil in den USA ansässig sind. Rechtsgrundlage für die Übermittlung in diesen Drittstaat sind EU-Standardvertragsklauseln.

Die Speicherdauer richtet sich nach den oben genannten Zwecken sowie ggf. nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Facebook

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf Facebook und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der dort aktiven Nutzer, um mit ihnen zu kommunizieren und um Informationen über uns anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil z.B. die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte.

Wir sind gemeinsam mit der Betreiberin von Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) verantwortlich für die Erhebung (jedoch nicht für die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. „Fanpage“). Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy), sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“ in der Facebook-Datenrichtlinie). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste für Seitenbetreiber bereitzustellen. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung dazu abgeschlossen. Das Wesentliche dieser Vereinbarung können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Die Daten der Nutzer werden im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Aus dem Nutzungsverhalten und der sich daraus ergebenden Interessen können Nutzerprofile erstellt werden. Diese können genutzt werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb von Facebook zu schalten, welche den mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Dazu werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer abgelegt, über die das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Darüber hinaus können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder bei Facebook und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben von Facebook. Auch Auskunftsanfragen und die Geltendmachung von Nutzerrechten können am effektivsten dort geltend gemacht werden.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Markieren eines Kästchens oder die Bestätigung einer Schaltfläche erklären), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die allgemeine Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://www.facebook.com/policy

6. LinkedIn

Wir unterhalten darüber hinaus eine Onlinepräsenz auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland), um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und um Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil z. B. die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte.

Die Daten der Nutzer werden im Regelfall auch für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z. B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, über die das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Angaben von LinkedIn: Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy, Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Für den Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten beim Anbieter LinkedIn geltend gemacht werden können. Nur der Anbieter hat jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

7. Youtube

Wir unterhalten darüber hinaus eine Onlinepräsenz bei Youtube (betrieben von von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und um Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil z. B. die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte.

Die Daten der Nutzer werden im Regelfall auch für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z. B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, über die das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Angaben von Google: Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated.

Für den Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten beim Anbieter Google geltend gemacht werden können. Nur der Anbieter hat jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

8. Xing

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf Xing (betrieben von New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg), um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Angebote zu informieren.

Die Daten der Nutzer können auch für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. So können z. B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, über die das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. ihr Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. a. DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen verweisen wir auf die Angaben von Xing: Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Eine Beschreibung des Opt-Outs finden Sie auf dieser Seite: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/informationen-die-wir-auf-grund-ihrer-nutzung-von-xing-automatisch-erhalten/tracking-in-eingebundenen-fremdinhalten.

Für den Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei dem Anbieter geltend gemacht werden können. Nur der Anbieter hat jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

9. Compliance-Hotline

Als Teil unseres Compliance Management Systems haben wir eine Compliance‑Hotline eingerichtet. Sie haben die Möglichkeit, darüber Hinweise zu Sachverhalten abzugeben, an deren Kenntniserlangung wir ein berechtigtes Interesse haben.

9.1 Meldestelle

Zur Entgegennahme und Prüfung solcher Hinweise haben wir die Kanzlei Heuking Kühn Lüer Wojtek als ausgelagerten interne Hinweisgebermeldestelle beauftragt (nachfolgend: „Hinweisgebermeldestelle“). Meldungen an die Hinweisgebermeldestelle können telefonisch, per E-Mail, per Telefax, postalisch, persönlich oder elektronisch per Webformular oder über die Website https://whistlefox.heuking.de/fastline/hoyer abgegeben werden. Hinweise an die Hinweisgebermeldestelle können anonym erfolgen. Die Nutzung der Hinweisgebermeldestelle ist freiwillig. Näheres ergibt sich aus der Hinweisgeberrichtlinie.

Wenn Sie eine Meldung abgeben, erfasst die Hinweisgebermeldestelle die von Ihnen übermittelten Informationen. Dies umfasst Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie Ihre Identität offenlegen, und in der Regel die Namen und sonstigen personenbezogenen Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen. Näheres zum Umgang der Hinweisgebermeldestelle mit Ihren personenbezogenen Daten ergibt sich aus der Datenschutzerklärung der Hinweisgebermeldestelle unter https://www.heuking.de/fileadmin/de/Datenschutzinformation.pdf.

9.2 Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Wir erhalten von der Hinweisgebermeldestelle, wenn diese die Meldung geprüft hat, einen Bericht, der die folgenden personenbezogenen Daten enthalten kann:

• Namen und sonstige personenbezogene Daten des Hinweisgebers nur dann, wenn der Hinweisgeber nicht anonym bleiben möchte und mit der Weitergabe an uns einverstanden ist;
• Namen und sonstige sich aus der Meldung ergebende personenbezogene Daten der Personen, die in der Meldung genannt werden.

Im Zuge der weiteren Aufklärung des gemeldeten Sachverhalts und der weiteren Bearbeitung können weitere personenbezogene Daten erhoben und von uns verarbeitet werden.

9.3 Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der uns von der Hinweisgebermeldestelle übermittelten Daten dient der Bearbeitung und Verwaltung von Hinweisen auf Compliance-Verstöße, Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften und Verstöße im Zusammenhang mit unserem geschäftlichen Betrieb durch Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dritte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Hinweisgeber ist, sofern Sie Ihre Identität offenlegen und mit der Weitergabe Ihres Namens durch die Hinweisgebermeldestelle an uns einverstanden sind, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der von der Meldung betroffenen Personen ist unser berechtigtes Interesse an der Aufdeckung und Verhinderung von Rechtsverstößen und Fehlverhalten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Ein berechtigtes Interesse an der Aufdeckung und Verhinderung von Rechtsverstößen und Fehlverhalten besteht, soweit wir in bestimmten Bereichen gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Zudem können solche Verstöße nicht nur erheblichen wirtschaftliche Schäden verursachen, sondern auch zu einem erheblichen Reputationsverlust führen.

Wenn es sich bei der betroffenen Person um einen Beschäftigten von uns handelt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zuge der Bearbeitung oder weiteren Ermittlung des gemeldeten Sachverhalts § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Verarbeitung zu Zwecken des Beschäftigungsverhältnisses) oder § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG (Verarbeitung zur Aufdeckung von Straftaten) und gegebenenfalls unser oben beschriebenes berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

9.4 Weitergabe an Dritte

Wenn die Meldung ein anderes Unternehmen der HOYER Group betrifft, werden wir die Inhalte der Meldung und die Ergebnisse der weiteren Aufklärung des Sachverhalts an dieses Unternehmen der HOYER Group weitergeben.

Inhalte der Meldung und die Ergebnisse der weiteren Aufklärung des gemeldeten Sachverhalts werden wir zudem möglicherweise an Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen weitergeben. Dies kann dann der Fall sein, wenn wir zur Offenlegung der Daten gesetzlich verpflichtet sind, oder wenn dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Im Zuge der Aufklärungsmaßnahmen und bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen greifen wir zudem gegebenenfalls auf die Unterstützung durch Anwaltskanzleien oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zurück.

Zudem binden wir möglicherweise bei der Aufklärung und Aufbereitung des gemeldeten Sachverhalts (technische) Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne der Art. 28 DSGVO und auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen weisungsgebunden tätig werden.

9.5 Dauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Aufklärung der Meldung und die sich daran gegebenenfalls anschließenden Maßnahmen erforderlich ist, oder ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht oder solange dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Danach werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

9.6 Übermittlung von Daten in Drittländer

In der Regel werden keine personenbezogenen Daten aus Meldungen in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, es sei denn, die Meldung betrifft ein Unternehmen der HOYER Group, das in einem Land außerhalb der EU oder des EWR ansässig ist. Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben möglicherweise andere Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Bei einer solchen Weitergabe von Informationen halten wir die einschlägigen Datenschutzbestimmungen ein.

10. Rechte der betroffenen Personen

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Sie besitzen das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

11. Kontakt Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz und Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in der HOYER Group haben, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:

fox-on Datenschutz GmbH
Pollerhofstraße 33 a
51789 Lindlar/Köln
www.fox-on.com
E-Mail: dsb@fox-on.com
Telefon: +49 2266/90 15 920

12. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HOYER GmbH Internationale Fachspedition
Wendenstraße 414–424
20537 Hamburg

Tel.: +49 40 21044 0
Fax: +49 40 21044 246
E-Mail: hoyer@hoyer-group.com